Verträge verwalten

Das Vertragsformular stellt den Vertrag mit seinen Leistungspositionen dar. Mehrere Leistungspositionen lassen sich zu Gruppen mit einer Bearbeitungsart zusammenfassen. Für diese Gruppe berechnet Zitro dann - wie Sie es von Ihrer Tabellenkalkulation gewohnt sind - die Gesamtmenge und nach Eingabe des Einzelpreises auch den Gesamtpreis.

Der Auftragswert des Vertrages ergibt sich dann aus den von Ihnen eingestellten Abrechnungs-Informationen; das sind die Informationen, wie die Leistungen vom Kunden bezahlt werden sollen.

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Berechnung der Vertragssumme

Ein Beispiel: Sie geben einen Einzelpreis von 1 Euro für eine Fläche von 100m² ein. Wenn sich der von Ihnen eingegebene Preis auf einen Monat bezieht und Sie in den Abrechnungsinformationen angeben, dass der Vertrag im Zeitraum von November bis März eines jeden Jahres monatlich in Rechnung gestellt wird, beträgt die Auftragssumme 500 Euro.

Stellen Sie allerdings bei gleichem Einzelpreis ein, dass der Einzelpreis sich auf die gesamte Saison bezieht, beträgt die Auftragssumme 100 Euro. Mit Zitro lassen sich die unterschiedlichsten Zahlungsvereinbarungen und Rechnungsgruppierungen abrechnen - damit jede Hausverwaltung die Rechnung nach ihren Erfordernissen erhalten kann.

Hinweis

Bearbeitungsarten

Jede Bearbeitungsartgruppe kann in Touren verplant werden. In jeder Dienstleistungsart verfügt Zitro über diverse Bearbeitungsarten. So gibt es in der Dienstleistungsart Winterdienst die Bearbeitungsart Handarbeit oder Maschinenarbeit, in der Dienstleistungsart Gebäudereinigung gibt es z.B. die Aufgangsreinigung (Aufg.).

Insgesamt verfügen Sie in Zitro über ca. 160 vordefinierte Bearbeitungsarten. Diese können auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden - nicht benötigte können entfernt oder umbenannt werden neue können definiert werden. Dies geschieht in der Konfigurationsphase oder später von Ihnen selbst.

Hinweis

Unterschiedliche Abrechnungsarten

Zu jeder Bearbeitungsart kann hinterlegt werden, auf welche Art sich die Gesamtmenge berechnet wird. So gibt es Bearbeitungsarten, die überhaupt keine Gesamtmenge besitzen, wie Pauschalen, andere die nach Länge mal Breite zu Quadratmetern berechnet werden und wieder andere, die nach Aufgängen und Etagen berechnet werden.

Die Liste der Bearbeitungsarten kann jederzeit erweitert werden, ebenso wie die Liste der Abrechnungsarten. Einzige Voraussetzung: Die Abrechnungsart muss sich aus 0 bis 3 Werten multipliziert mit der Anzahl berechnen lassen. Auf den folgenden Seiten sehen Sie einige Spezialitäten in den Verträgen.

Bearbeitungsart	Abrechnungsart	Einheit Gesamtmenge
Handarbeit (Winterdienst)	Länge * Breite	Quadratmeter
Handarbeit (Winterdienst)	Quadratmeter	Quadratmeter
Hydranten (Winterdienst)	Stück	Stück
Unimogarbeit (Winterdienst)	laufender Meter	laufende Meter
Kompost	Länge * Breite * Höhe	Kubikmeter
Aufgangsreinigung	Aufgänge * Etagen	Aufg./Et.
Hecke schneiden	Stunden	Std.
Wartung / Reinigung (Hausmeister)	pauschal	keine

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